Näyttelyaika varataan Kuvataideseuran toimistolta. Hinta jäseniltä 150€/kk ja muilta 200€/kk. Jos varaat näyttelyajan yhteisnäyttelyä varten eli ryhmässä on 2 henkilöä tai useampia, on hinta 250€/kk. Tilan voi varata kuukaudeksi. Näyttelymaksusta maksetaan 50€ seuran tilille viimeistään ripustuksen jälkeen. Viime tipan peruutusten takia varausmaksu 50€ jää seuralle, mikäli et peru näyttelyäsi kuukautta ennen sen alkamista.

Näyttelysi aikana tiloissa voidaan järjestää myös seuran muuta toimintaa ja tapahtumia. Esimerkkinä Ystävänpäiväkahvitus, iltaisin kokouksia, mm. vuosikokous ja johtokunnan kokoukset sekä kurssitoimintaa. 

Ota yhteyttä Kuvataideseuraan hyvissä ajoin ennen näyttelyäsi. Tee alustava ripustussuunnitelma ja huolehdi siitä, että sinulla on tarvittava määrä teoksia näyttelyyn. Näyttelyn ripustamiseen saat tarvittaessa apua näyttelysihteeriltä hänen työaikansa puitteissa. 

Näytteilleasettaja vastaa pääsääntöisesti julisteiden suunnittelusta, mutta julisteen voi tehdä tarvittaessa Kuvataideseuran työntekijä. Kuvataideseura teettää julisteita A3 kokoisena 4 kpl ja A4 kokoisena 5 kpl. Jos näytteilleasettaja haluaa teettää lisää julisteita, tulee hänen itse huolehtia painatuksesta. 

Kuvataideseura hoitaa näyttelyn tiedotuksen eri medioihin. Voit halutessasi hoitaa tiedotuksen myös itse. Sovi asiasta näyttelysihteerin kanssa. Jos haluat lehtijutun, on sinun itse otettava yhteyttä haluamiisi lehtiin ja sopia jutun teosta. Tiedotus on tehtävä omaksi parhaaksesi ja siksi, että taataksemme toimintamme jatkuvuuden on meillä oltava näyttöä siitä, että toimintaa on. Ilman lehdistöä emme tavoita näyttelyvieraita. Käytämme teostesi kuvia mm. seuran somejulkaisuissa.

Saat avaimen galleriaan ripustusta varten heti, kun edellinen näytteilleasettaja on purkanut näyttelynsä. Avain on noudettava gallerian aukioloaikana näyttelysihteeriltä kuittausta vastaan. Ripustuksen voit tehdä itsenäisesti esim. viikonlopun aikana.

Jos pidät avajaiset, tarjoilu yms. on kustannettava itse. Apua avajaisten valmisteluun saat tarvittaessa näyttelysihteeriltä hänen työaikansa puitteissa.

Nyt kun meillä on uudet hienot ripustusjärjestelmät, nauloja ei enää tarvita ja tapetteihin ei edelleenkään saa liimata tarroja. Numerolaput voi kiinnittää esim. teosten kehyksiin tai nastoilla seiniin.

Seura ei vakuuta teoksia. Voitte itse ottaa vakuutuksen halutessanne. Seura ei myöskään korvaa rikkoontuneita teoksia. Seinien epätasaisuuksien takia tarkastakaa taulujenne kiinnitykset jo ripustaessa. Ns. vaihtokehyksien ripustaminen kupruileville seinille on osoittautunut erittäin epävarmaksi.

Pura näyttely vasta sen päivän iltana kun olet ilmoittanut näyttelyn päättyväksi, eli noin puolta tuntia ennen gallerian sulkemista. On olemassa tietty ihmisryhmä, joka jättää kaiken viimetinkaan, mm. näyttelyihin tutustumisen.

Taidekamarin Galleriassa ei ole kuvaamiskieltoa. Kuvia näyttelyistä ja teoksista laitamme yleensä verkkosivuillemme ja sosiaaliseen mediaan. Näyttelysopimuksen allekirjoittamalla annat myös samalla luvan teoskuvien julkaisemiseen.

Tornion kuvataideseura ei yleensä ole rajannut taiteilijalta Galleria Taidekamarin näyttelyissä esillä olevien näyttelyteosten tekotapaa, tekniikkaa tai aihetta.

AI-taide eli tekoälytaide on kielletty jatkossa näyttelyistä. Tämä kielto koskee kuvagenerointia, jossa kuva on kokonaan tai suurimmilta osin luotu käyttäen prompt -työkalua, joka pohjautuu kolmansien osapuolien kuvaresurssien hyödyntämiseen.